EXCEL 2003. GUIA DE INICIACION

Cómo usar esta guía

Introducción

Lección 1. Instalación y novedades del programa
Instalación de Excel 2003
Novedades del programa
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 2. Un primer vistazo a Excel
Excel 2003, ¿qué es?
Descripción de la pantalla de Excel 2003
Moverse por la pantalla
Desplazamiento entre celdas
Desplazamiento entre las hojas de un libro
Cómo buscar ayuda
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 3. Crear un libro sencillo
Conceptos básicos de un libro de trabajo
Selección de una hoja
Selección y activación de celdas
Cambiar atributos de una hoja
Introducir datos en una celda
Listas personalizadas
Guardar el libro y salir
Iniciar el programa
Abrir el libro
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Insertar filas y columnas no consecutivas
Eliminar filas y columnas no consecutivas
Copiar filas y columnas
Mover filas y columnas
Insertar celdas
Eliminar celdas
Copiar y mover celdas
Mezclar filas, columnas y celdas
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 4. Añadir cálculos
Conceptos básicos
Insertar una suma
Suma de un rango de celdas
Utilizar la función Autosuma
Autosumas múltiples
Referencias
Referencia absoluta y relativa
Referencia relativa
Referencia absoluta
Nombres de celdas y conjuntos de celdas
Funciones Integradas
Asistente de fórmulas
Creación de una fórmula compleja
Acercamiento al problema
La función RESIDUO
¿Qué hacemos con el RESIDUO?
La función EXTRAE
Terminación de la fórmula
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 5. Dar formato a nuestro libro
¿Qué es dar formato?
La barra y el menú de formato
Tamaño de una celda
Combinar celdas
Formato de texto
Formato de número
Formato de borde
Formato de trama
Autoformato
Bloquear y ocultar celdas
Ocultar celdas
Bloquear celdas
Proteger y ocultar hojas
Ocultar hojas
Esquemas y vistas
Creación de un esquema
Borrado de un esquema
Vistas personalizadas
Crear una vista personalizada
Pasar a una vista personalizada
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 6. Añadir gráficos y diagramas
Creación de gráficos
Asistente de gráficos
Paso 1. Selección del tipo de gráfico
Paso 2. Selección de datos de origen
Paso 3. Opciones de gráfico
Paso 4. Ubicación del gráfico
Retocar, ajustar y colocar el gráfico
Seleccionar el gráfico
Mover el gráfico
Redimensionar el gráfico
Cortar, pegar, copiar y borrar
Retocar el gráfico
Barra de gráficos
Diagramas
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios propuestos

Lección 7. Impresión de un documento
Imprimir un documento
Configurar la página
Ficha Página
Ficha Márgenes
Ficha Encabezado y pie de página
Ficha Opciones de Hoja
Opciones de Gráfico
Saltos de página
Insertar un salto de página horizontal
Insertar un salto de página vertical
Mover saltos de página
Eliminar un salto de página
Definición rápida del área de impresión
Eliminación del área de impresión definida
Vista preliminar
Establecer los márgenes
Saltos de página
Salir de la vista preliminar
Imprimir
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 8. Creación de listas
Conceptos básicos de listas
Creación de una base de datos
Normas de creación de listas
Creación de un formulario
Desplazarse por la base de datos
Insertar nuevos registros
Eliminar un registro
Modificar un registro
Búsqueda de registros
Criterios de comparación
Búsqueda de Registros
Ordenación de registros
Ordenación por un campo
Ordenación por dos o tres campos
Ordenación por más de tres campos
La herramienta Autofiltro
Las 10 más...
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 9. Publicación en la Web
Inserción de contenidos Web
Creación de un hipervínculo
Eliminación de un hipervínculo
Modificación de un hipervínculo
Obtener información desde la red
Abrir un archivo HTML, XML o ASP
Publicación de contenidos en Web
Publicación de un gráfico
Publicación de una hoja
Publicar un libro completo
La barra de publicación en la Web
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 10. Macros
Macros
Creación de una macro sencilla
Invocación de una macro sencilla
Detención de una macro
Eliminación de una macro
Almacenamiento de macros
Revisión de una macro
Nivel de seguridad
Barra de herramientas de macros
Incorporar botones a una barra de herramientas estándar
Crear una barra de herramientas propia
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Apéndice

Índice alfabético

Excel es una aplicación de tipo de hoja de cálculo que integra capacidades añadidas. Permite generar complejas hojas de trabajo, darles forma, añadir gráficos excelentes, crear macros para automatizar tareas tediosas, comparar y analizar datos, trabajar en grupo y publicar sus documentos en páginas Web.
La versión 2003 añade nuevas utilidades que facilitan las tareas más comunes.

Resulta especialmente interesante la integración entre los diferentes componentes del paquete Office 2003, que facilita el intercambio de datos entre las aplicaciones (Word, Access, Excel, PowerPoint y FrontPage) de forma sencilla y transparente para el usuario.

Esta guía enseña el uso del programa sin grandes dificultades. También se incluyen una serie de ideas, sugerencias y consejos, además de ejercicios que invitan a practicar lo aprendido. La visión de conjunto que ofrece será suficiente para muchos usuarios. Para el resto esperamos que abra el camino a posibilidades más complejas que den solución a las necesidades de los más exigentes.